Tipps und Tricks

Stell dir vor, du möchtest das Alter in Jahren von einer oder mehreren Personen in Abhängigkeit vom aktuellen Datum berechnen. Dabei ist nicht nur der Geburtsjahrgang, sondern auch das genaue Geburtsdatum der Person wichtig. Excel kennt zwei Weg, diese etwas knifflige Aufgabe zu lösen.

In einer Übersichtstabelle sollen alle Zellen der Arbeitstage (Montag – Freitag) orange und alle Wochenenden (Samstag / Sonntag) grün hinterlegt sein.

Ein Dauerbrenner ist zweifellos die unterschiedliche farbliche Formatierung von Excel-Zeilen. Natürlich könnte man eine Zeile nach der anderen "zu Fuss" mit der gewünschten Farbe versehen. Mit "Format übertragen" ginge das schon flotter.
Wenn dann allerdings Daten in Spalten sortiert werden oder eine Zeile eingefügt wird, beginnst du von vorne. Bei der Lösung des Problems muss die bedingte Formatierung herhalten.

Mit UBitMenu verpasst du Office 2007 den gewohnten Office-2003-Look.
Dieses kostenlose Add-In wandelt die gewöhnungsbedürftige Benutzeroberfläche von Office 2007 in die des Vorgängers Office 2003 um. Dazu setzt UBitMenu zwischen den Reitern Start und Einfügen den Punkt «Menü» ein.

Wenn Dokumente häufig für eine Arbeit benötigt werden, müssen diese nicht immer umständlich über den [Datei] [Öffnen]-Dialog» geladen werden. Viel einfacher geht es, sich einen eigenen Menupunkt anzulegen.

Bei fast allen Microsoft Programmen gibt es Unmengen von Tipps und Tricks bzw. undokumentierten Funktionen. Eine davon ist =rand() in Microsoft Word. Sie liefert gute Dienste, wenn man mal kurz etwas in Word testen will und dazu Übungstext benötigt.